FAIRS
October 20-23, 2025, Orlando FL - EUA
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As vagas são limitadas, então não deixe para a última hora. Inscreva-se o quanto antes para garantir sua participação!
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O que é o Gartner IT Symposium Xpo?
O Gartner IT Symposium Xpo é uma iniciativa do Brasil IT+ e tem como objetivo fomentar oportunidades de negócios e promover a presença internacional de instituições brasileiras de tecnologia da informação, startups e Institutos de Ciência e Tecnologia (ICTs). O evento acontecerá de 20 a 23 de outubro de 2025, em Orlando (EUA).
O evento é uma iniciativa do Brasil IT+ do Projeto Setorial Brasil IT+, executado pela Softex em parceria com a Apex-Brasil.
Serão selecionadas até 22 organizações brasileiras de tecnologia da informação, startups e Institutos de Ciência e Tecnologia (ICTs), credenciadas no Projeto Setorial Brasil IT+ a partir do plano Discovery.
Instituições selecionadas com presença no estande poderão indicar até 2 (dois) representantes para participação no evento. Instituições selecionadas como prospectoras poderão indicar até 1 (um) representante para participação no evento.
As organizações selecionadas terão direito a adquirir até 2 ingressos pelo valor de USD 850, possibilidade de acesso à área de conferência com credencial de uso coletivo, possibilidade de participação como expositor em estande coletivo ou como prospectora, acesso ao estande coletivo do Brasil IT+, e preparação para o evento com consultoria.
As modalidades são: Expositor com estação individual (até 2 posições), Expositor com estação compartilhada (até 16 posições), e Prospector (até 4 posições).
As inscrições são exclusivas para instituições aderidas ao Brasil IT+ e estarão abertas de 18 de junho a 7 de julho de 2025, até às 23h59 (horário de Brasília), por meio do link do formulário de inscrição.
Organizações que ainda não fizeram adesão ao Projeto Brasil IT+ poderão fazê-la por meio do link: https://brasilitplus.com/adesao/. É necessário estar aderida ao Projeto Brasil IT+ com planos a partir do Discovery.
Os critérios de credenciamento obrigatórios (eliminatórios) incluem: ter CNPJ ativo, possuir produto/serviço de tecnologia para comercialização finalizado, ter gerado faturamento e/ou recebido investimento nos últimos 12 meses, domínio do idioma inglês pelo(s) representante(s), o participante ser C-Level ou representante sênior com poder de decisão, possuir website e material promocional em inglês, ter realizado o Diagnóstico de Maturidade Internacional (se já aderida), adesão ao Projeto Brasil IT+ em planos a partir do Discovery (se ainda não aderida), ter participado de edições anteriores do Gartner IT/Xpo como prospectora ou expositora e/ou ter participado como expositor em outra feira internacional (para expositores), não ter pendências no Projeto Setorial Brasil IT+, e não ser consultoria e/ou agência governamental ou privada.
Os critérios classificatórios por pontos incluem: tempo de adesão ao Projeto Brasil IT+, internacionalização (exportação proativa, escritório nos EUA, clientes mapeados, solução/serviço validado), orçamento para internacionalização, profissionais dedicados à internacionalização, grau de maturidade internacional (Discovery, Rise-up, Worldclass), proficiência em inglês dos representantes, e desenvolvimento de projetos de responsabilidade social.
Serão selecionadas as 22 organizações inscritas com maior pontuação. As 16 com maior pontuação serão classificadas como expositoras e as demais como prospectoras.
As organizações selecionadas como expositoras ou prospectoras poderão ser direcionadas para uma sabatina de validação com um especialista de mercado, para garantir que a solução da organização tenha fit com o público do evento.
As organizações que preencherem os critérios de elegibilidade, mas não ficarem entre as 22 selecionadas, irão compor um cadastro reserva, por ordem de pontuação.
A partir do mês de agosto de 2025.
Sim, todas as organizações pré-selecionadas deverão fazer um depósito caução no valor de R$ 1.000,00 (mil reais).
Cada instituição selecionada contribuirá com uma taxa de participação de US$ 2.800,00 (dois mil e oitocentos dólares americanos). Além disso, cada ingresso por representante da empresa custa US$850,00 (oitocentos e cinquenta dólares americanos). Para expositores, a estação coletiva custa, adicionalmente, US$800,00 (oitocentos dólares americanos).
A estação individual custa US$9.000,00, a Solution Provider Session custa US$9.000,00 e a Theater Session custa US$5.500,00.
Os valores sofrerão acréscimo e será dado um novo prazo. Se o pagamento não for feito até a segunda data estipulada, a organização será desclassificada (taxas de participação) ou perderá o direito aos benefícios (benefícios especiais).
Os custos e procedimentos referentes à participação dos representantes, como passagens aéreas, alimentação, transporte terrestre, hospedagem, procedimentos consulares e de vacinação, seguro de viagem, logística, materiais promocionais e demais despesas pessoais, são de inteira responsabilidade das organizações participantes.
Sim, a organização participante deverá confirmar participação no evento com assinatura do Termo de Adesão ao Projeto Brasil IT+ e do Termo de Compromisso (anexo v).
Sim, a organização participante deverá incluir menção e/ou logomarca do Projeto Brasil IT+ nas suas divulgações referentes à participação no Gartner Xpo 2025, em redes sociais, website e imprensa, utilizando o modelo disponibilizado.
A lista das instituições pré-selecionadas será divulgada em 08 de julho de 2025.
A divulgação do resultado final da seleção e a comunicação às instituições selecionadas ocorrerão em 15 de julho de 2025
Desistência após a confirmação da participação sem justificativa aceita, ausência durante o evento sem notificação prévia, descumprimento da agenda, falta de preenchimento de formulários obrigatórios, e não envio dos cartões de embarque até dois dias úteis após a finalização da viagem.
Motivos de Força Maior (morte ou problemas de saúde de cônjuge e família até 2º grau, desastres naturais ou outras situações imprevisíveis devidamente comprovadas) e comunicação prévia da desistência por e-mail do Representante Legal da organização com antecedência mínima de 30 dias antes do evento presencial.
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